Je to Vaše firma. Chraňte ji před podvody.
Podvody na spotřebiteli se obvykle dostávají do titulků novin. Ztráty na podvodech u podniků jsou však obvykle výrazně vyšší, protože podvodníci vědí, že podniky jsou lukrativnějším cílem. Navzdory zvýšeným bezpečnostním opatřením se budou i nadále pokoušet využít slabých míst ve fungování podniku.
In The News
Podvody na spotřebiteli se obvykle dostávají do titulků novin. Ztráty na podvodech u podniků jsou však obvykle výrazně vyšší, protože podvodníci vědí, že podniky jsou lukrativnějším cílem. Navzdory zvýšeným bezpečnostním opatřením se budou i nadále pokoušet využít slabých míst ve fungování podniku.
Čtyři hlavní způsoby, kterými podvodník zaútočí na Vaši firmu, jsou následující:Podvody s převzetím účtu (ATO) Jak název napovídá, podvodníci se snaží získat přístup k bankovnímu účtu (bankovním účtům) oběti. Za tímto účelem přesvědčí oběť, aby jim předala své údaje nebo ukradla potřebné přihlašovací údaje, které jim umožní vzdáleně ovládat účet prostřednictvím internetu, telefonu nebo mobilního bankovnictví. Chraňte svou firmu před podvody ATO:
Čtyři hlavní způsoby, kterými podvodník zaútočí na Vaši firmu, jsou následující:Podvody s převzetím účtu (ATO) Jak název napovídá, podvodníci se snaží získat přístup k bankovnímu účtu (bankovním účtům) oběti. Za tímto účelem přesvědčí oběť, aby jim předala své údaje nebo ukradla potřebné přihlašovací údaje, které jim umožní vzdáleně ovládat účet prostřednictvím internetu, telefonu nebo mobilního bankovnictví. Chraňte svou firmu před podvody ATO:- Nikdy nesdělujte údaje o finančním účtu nikomu, kdo Vám zavolá nebo pošle e-mail s žádostí o jejich poskytnutí. Skutečná banka nebo poskytovatel finančních služeb Vás o ně nikdy nepožádá.
- Proškolte své zaměstnance, abyste zabránili phishingovým a vishingovým útokům. Je nezbytné zajistit, aby věděli, podle čeho rozpoznat falešný e-mail, nikdy neklikali na odkazy z neočekávaných e-mailů a byli dostatečně sebevědomí na to, aby zpochybnili jakoukoli žádost o údaje o finančním účtu.
- Berte IT zabezpečení vážně. Ujistěte se, že máte nainstalovaný bezpečnostní a antivirový software a že je vždy aktualizovaný.
- Vždy zpochybňujte neočekávané žádosti o přístup k IT zařízením, a to i v případě, že tvrdí, že jsou od důvěryhodné organizace. Neočekávané návštěvy a telefonáty vždy potvrďte v kancelářích společnosti na důvěryhodném kontaktním čísle.
- Nikdy nepředpokládejte, že když volající zná údaje o Vás (např. dívčí jméno Vaší matky, datum narození, školu, kterou jste navštěvovali), že je pravý. Tyto informace může odhodlaný podvodník často získat ze sociálních sítí.
- Údaje o bankovním účtu si vždy ověřte u společnosti, které platíte, na důvěryhodném telefonním čísle.
- Nikdy nevěřte kontaktním údajům obdrženým e-mailem. Podvodníci mohli získat přístup k e-mailovému účtu dané společnosti nebo zachytit a upravit pravý e-mail předtím, než Vám jej poslali z podvržené e-mailové adresy.
- Pokud platíte na nový účet poprvé, zvažte provedení malé platby a teprve poté si ověřte, že platba dorazila na důvěryhodném telefonním kontaktním čísle.
- Dávejte si pozor na všechny neočekávané žádosti o urgentní bankovní převody, bez ohledu na to, kdo a jakým způsobem žádost podává. Sdělte všem zaměstnancům, že tyto žádosti by měly vyvolat varování.
- Jakékoli neobvyklé žádosti o platbu okamžitě potvrďte osobně nebo prostřednictvím důvěryhodného kontaktního čísla. Nikdy se nespoléhejte na kontaktní údaje uvedené v žádosti. A pokud je vedoucí pracovník zaneprázdněn, počkejte s provedením platby. Pokud bylcelé dopoledne na schůzce, jak je možné, že Vám právě poslali e-mail?
- Zaveďte zdokumentovaný postup, na který se budou všichni zaměstnanci odvolávat při schvalování a provádění plateb a který bude podepsán vyšším vedením. A pak buďte podezřívaví k žádostem, které údajně tito manažeři předkládají a které se vymykají těmto postupům.
- Zajistěte svým zaměstnancům pravidelné školení o phishingu, zabezpečení a používání e-mailů. Stačí jeden úspěšný útok, aby došlo k významným ztrátám z podvodů.
- Při provádění finančních plateb mějte k dispozici jasné zásady a postupy, na které se můžete odvolávat.
- Zajistěte, aby všechny e-mailové účty byly chráněny pomocí dvoufaktorového ověřování.
- Berte zabezpečení e-mailů vážně. Existuje mnoho poskytovatelů softwaru, který dokáže filtrovat škodlivé e-maily. Lze je poskytnout podnikům všech velikostí. Pokud již Vaše firma má zavedeno zabezpečení e-mailu, udržujte ho aktualizované.